MonLourmarin Votre commune, au quotidien
Besoin d’aide ?Urgences
← Organiser un événement

Préparer un événement

Votre événement, vos besoins et votre communication réunis dans un brouillon personnel.

Avant de commencer

Préparez votre événement à votre rythme

Association, particulier ou autre structure : rassemblez les informations de votre manifestation dans un même brouillon. Vous pouvez commencer avec ce que vous connaissez déjà et revenir plus tard.

  1. 1
    Présentez votre projet

    L’organisateur, les lieux, les dates et le public attendu.

  2. 2
    Précisez vos besoins

    Matériel, espaces, sécurité et communication : les questions s’adaptent à vos réponses.

  3. 3
    Enregistrez et reprenez

    Gardez votre brouillon privé, puis relisez ou imprimez le récapitulatif.

Créer mon compte et commencerJ’ai déjà un compte

Un compte personnel permet de sauvegarder vos réponses. Pour une association validée, ses informations peuvent être préremplies.

Voir les questions avant de commencer11 rubriques · consultation sans compte

Voici les rubriques du formulaire actuel. Les questions conditionnelles apparaissent uniquement si votre projet est concerné. Tous les champs peuvent rester incomplets pour enregistrer un brouillon.

1Qui organise la manifestation ?Votre structure, le responsable de l’événement et la personne à contacter.

Les informations de votre association peuvent être reprises. Confirmez la personne responsable de cet événement.

  • Type d’organisateur
  • Précisez le type d’organisateurSelon votre réponse à « Type d’organisateur » : Autre.
  • Association déjà validéeSelon votre réponse à « Type d’organisateur » : Association.
  • Nom de l’organisateur ou de la structure
  • SIRET ou RNA
  • Adresse complète
  • Nom du responsable
  • Qualité ou fonction du responsable
  • Téléphone du responsable
  • Courriel du responsable
  • Personne à contacter pour le projet
  • Téléphone de la personne à contacter
2Le projet et ses horairesLa description, les lieux et les horaires, du montage au démontage.

Les horaires sont ceux de Lourmarin (Europe/Paris). Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux.

  • Nom de la manifestation
  • Description de la manifestation
  • Début de la manifestation
  • Fin de la manifestation
  • Lieux précis de la manifestation
  • Déambulation prévue
  • Itinéraire empruntéSelon votre réponse à « Déambulation prévue » : oui.
  • Créneaux de montagePlusieurs lignes possibles : Début, Fin.
  • Créneaux de démontagePlusieurs lignes possibles : Début, Fin.
  • Créneaux d’ouverture au publicPlusieurs lignes possibles : Début, Fin.
  • Protocole particulier souhaité
  • Protocole souhaitéSelon votre réponse à « Protocole particulier souhaité » : oui.
  • Dates et horaires du protocoleSelon votre réponse à « Protocole particulier souhaité » : oui.Plusieurs lignes possibles : Début, Fin.
3Le public accueilliLa fréquentation attendue, les publics accueillis et les éventuels tarifs.
  • Nombre estimé de participants
  • Public concerné
  • Accès payant
  • Tarifs appliquésSelon votre réponse à « Accès payant » : oui.
  • Tarifs réduits ou gratuités ciblées
  • Publics bénéficiairesSelon votre réponse à « Tarifs réduits ou gratuités ciblées » : oui.
  • Nombre de bénéficiairesSelon votre réponse à « Tarifs réduits ou gratuités ciblées » : oui.
4Matériel, salles et installationsLes salles, le matériel, les installations et la sonorisation souhaités.

Ces besoins restent des souhaits à examiner : aucune salle ni aucun matériel ne sont réservés par le brouillon.

  • Matériel et quantitésPlusieurs lignes possibles : Type de matériel, Quantité, Utilisation.
  • Utilisation de matériel amplifié
  • Matériel amplifié utiliséSelon votre réponse à « Utilisation de matériel amplifié » : oui.
  • Dates et horaires de l’amplificationSelon votre réponse à « Utilisation de matériel amplifié » : oui.Plusieurs lignes possibles : Début, Fin.
  • Besoin d’une salle
  • Salle(s) souhaitée(s)Selon votre réponse à « Besoin d’une salle » : oui.
  • Besoin d’autres espaces
  • Espaces souhaitésSelon votre réponse à « Besoin d’autres espaces » : oui.
  • Chapiteaux, barnums, tentes ou autres structures
  • Types et quantités des structuresSelon votre réponse à « Chapiteaux, barnums, tentes ou autres structures » : oui.
5Vente, restauration et buvetteLes ventes, la restauration et les boissons envisagées.

Décrivez la restauration et les boissons prévues. La demande d’autorisation de buvette sera traitée séparément.

  • Vente pendant la manifestation
  • Produits vendusSelon votre réponse à « Vente pendant la manifestation » : oui.
  • Restauration prévue
  • Précisions sur la restauration
  • Une personne est-elle formée HACCP ?Si vous prévoyez une restauration.
  • Personnes forméesSi vous prévoyez une restauration. Selon votre réponse à « Une personne est-elle formée HACCP ? » : oui.
  • Personne responsable de la restaurationSi vous prévoyez une restauration. Selon votre réponse à « Une personne est-elle formée HACCP ? » : non.
  • Débit de boissons temporaire avec alcool
  • Responsable du débit temporaireSelon votre réponse à « Débit de boissons temporaire avec alcool » : oui.
  • Structure représentéeSelon votre réponse à « Débit de boissons temporaire avec alcool » : oui.
  • Adresse de la buvetteSelon votre réponse à « Débit de boissons temporaire avec alcool » : oui.
  • Créneaux de la buvetteSelon votre réponse à « Débit de boissons temporaire avec alcool » : oui.Plusieurs lignes possibles : Début, Fin.
  • Contexte de la buvetteSelon votre réponse à « Débit de boissons temporaire avec alcool » : oui.
  • Boissons envisagéesSelon votre réponse à « Débit de boissons temporaire avec alcool » : oui.
6Stationnement, circulation et véhiculesLes besoins de stationnement, de circulation et d’accès des véhicules.

Les restrictions de circulation ou de stationnement nécessitent une décision municipale distincte.

  • Interdiction de stationnement demandée
  • Voies ou zones de stationnement concernéesSelon votre réponse à « Interdiction de stationnement demandée » : oui.
  • Périodes de l’interdiction de stationnementSelon votre réponse à « Interdiction de stationnement demandée » : oui.Plusieurs lignes possibles : Début, Fin.
  • Interdiction de circulation demandée
  • Voies concernéesSelon votre réponse à « Interdiction de circulation demandée » : oui.
  • Incidences sur la circulationSelon votre réponse à « Interdiction de circulation demandée » : oui.
  • Périodes de l’interdiction de circulationSelon votre réponse à « Interdiction de circulation demandée » : oui.Plusieurs lignes possibles : Début, Fin.
  • Nombre de véhicules utilisés
  • Types de véhicules utilisés
7Réseaux et autres besoins logistiquesL’eau, l’électricité et les autres besoins logistiques.
  • Besoin d’une alimentation électrique
  • Lieu de branchementSelon votre réponse à « Besoin d’une alimentation électrique » : oui.
  • Puissance et type de priseSelon votre réponse à « Besoin d’une alimentation électrique » : oui.
  • Appareils utilisésSelon votre réponse à « Besoin d’une alimentation électrique » : oui.
  • Besoin d’un point d’eau
  • Lieu exact du point d’eauSelon votre réponse à « Besoin d’un point d’eau » : oui.
  • Traçages prévus
  • Précisions sur les traçagesSelon votre réponse à « Traçages prévus » : oui.
  • Extinction de l’éclairage public souhaitée
  • Autre soutien logistique souhaité
  • Soutien souhaitéSelon votre réponse à « Autre soutien logistique souhaité » : oui.
8La communication souhaitéeLes textes, les contacts publics, les supports et les dates de diffusion souhaitées.

Préparez vos textes, vos supports et vos dates souhaitées. Rien ne sera publié automatiquement.

  • Supports demandés
  • Précisions sur les supports
  • Lieux souhaités pour les banderolesSi vous souhaitez des banderoles.
  • Texte proposé
  • Titre public
  • Texte court
  • Lien public
  • Contact destiné au public
  • Dates souhaitées par supportPlusieurs lignes possibles : Support, Date souhaitée, Fin d’affichage souhaitée.
  • Crédits et autorisations de diffusion
9Le dispositif de sécuritéLes moyens de sécurité, de secours et d’accueil prévus.

Indiquez les moyens envisagés. Un brouillon ne confirme pas l’intervention d’un service ou d’un prestataire.

  • Service d’ordre prévu
  • Personnel de sécuritéSelon votre réponse à « Service d’ordre prévu » : oui.Plusieurs lignes possibles : Société, membre, commissaire, signaleur ou autre, Effectif, Début, Fin.
  • Responsables de sécurité et téléphonesSelon votre réponse à « Service d’ordre prévu » : oui.
  • Société de sécurité et coordonnéesSelon votre réponse à « Service d’ordre prévu » : oui.
  • Participation des services nationaux de police sollicitée
  • Participation de la police municipale sollicitée
  • Filtrage des accès prévu
  • Type de filtrageSelon votre réponse à « Filtrage des accès prévu » : oui.
  • Détails du filtrageSelon votre réponse à « Filtrage des accès prévu » : oui.
  • Dispositif empêchant l’accès des véhicules
  • Dispositifs et moyens prévusSelon votre réponse à « Dispositif empêchant l’accès des véhicules » : oui.
  • Postes de secours prévus
  • Type de postes de secoursSelon votre réponse à « Postes de secours prévus » : oui.
10Informations complémentairesLes précisions utiles pour comprendre votre projet.

Les justificatifs, le règlement signé et la transmission seront ajoutés au dépôt officiel. N’insérez pas de pièce d’identité ni de lien vers un document confidentiel dans les champs de texte.

  • Autres informations utiles
11Accessibilité et remise en étatL’accueil de tous les publics, les déchets et la remise en état.
  • Accueil des personnes en situation de handicap
  • Gestion des déchets et remise en état
  • Activités particulières à signaler